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Microsoft Officeを違うパソコンに移す方法を紹介!注意点も解説

Microsoft Officeを違うパソコンに移す方法を紹介!注意点も解説

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パソコンを何年も使っていると、「パソコンの調子が悪くなってきたから、違うパソコンにWordやExcelを移行したい」なんてこともありますよね。

そこで今回は、Microsoft Officeを違うパソコンに移す方法をご紹介します。

プリインストール版のMicrosoft Officeは違うパソコンに移せない

前提として、パソコンに最初から入っている「プリインストール版」のMicrosoft Officeは、違うパソコンに移行できません。

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ご自身でOfficeを購入した覚えがない場合、現在使用されているOfficeはプリインストール版と思われます。

プリインストール版のOfficeはそのパソコンでしか使用できず、違うパソコンに移し替えて使用するとライセンス違反になります。どうしても違うパソコンでOfficeを使いたい場合は、こちらを参考にしてみてください。

Microsoft Officeを違うパソコンに移す方法

Microsoft Officeを違うパソコンに移す手順は以下のとおりです。

  1. 古いパソコンからOfficeをアンインストールする
  2. 新しいパソコンにOfficeをインストールする

手順1:古いパソコンからOfficeをアンインストールする

まずは古いパソコンからOfficeをアンインストールします。

Windows11の場合、Officeのアンインストールは設定画面またはコントロールパネルから行います。詳しい手順については以下の記事を参考にしてみてください。

なお、古いパソコンが壊れていてアンインストールできない場合、この手順は飛ばしてOKです。

手順2:新しいパソコンにOfficeをインストールする

次に新しいパソコンにOfficeをインストールします。

インストールするには、Microsoftアカウントに「Officeと紐づいているアカウント」でサインインし、「サービスとサブスクリプション」をクリックします。

Officeのインストール

「購入済みの製品」に表示されている、移行したいOfficeの「インストール」をクリックします。

Officeのインストール

言語とバージョンを選択して「インストール」をクリックします。

Officeのインストール

Edgeの場合、ダウンロードが完了したら「OfficeSetup.exe」の「ファイルを開く」をクリックします。

Officeのインストール

すると以下のような画面になり、インストールが開始されます。

Officeのインストール

「準備ができました」と表示されたら「閉じる」をクリックします。これでOfficeの移行完了です。

Officeのインストール

mono

インストールが完了するまではやや時間がかかります。私の場合は10分ほどかかりました。

Microsoft Officeのライセンス認証ができないときの対処法

古いパソコンが壊れていてOfficeをアンインストールできない場合、インストール台数が超過していると、ライセンス認証で失敗します。

たとえば、2台までしかインストールできないOfficeをすでに2台にインストールし、どちらかからアンインストールしないまま3台目にもインストールしようとすると、台数超過でエラーになります。

このような場合は、Officeのライセンス認証専用窓口(0120-801-734)に連絡し、アンインストールできない理由をオペレーターに説明してください。

ちなみに、「Microsoft 365 Family」や「Microsoft 365 Personal」の場合は、Microsoftアカウントの「デバイス」ページより、オンラインでアンインストール(非アクティブ化)が可能です。非アクティブ化するには、非アクティブ化したいデバイスの横にある「Officeからサインアウト」をクリックします。

Microsoft Officeを違うパソコンに移せないときの対処法

プリインストール版のMicrosoft Officeを使っていて違うパソコンにOfficeを移せない場合、対処法には以下のようなものがあります。

  • 新たにMicrosoft Officeを購入する
  • Office Onlineを利用する
  • Office互換ソフトを利用する

対処法1:新たにMicrosoft Officeを購入する

Microsoft Officeをよく使う場合は、新たに購入するのが手っ取り早いです。

新たに購入する場合は、以下の記事を参考にしてみてください。Officeの種類と違いについて解説しています。

対処法2:Office Onlineを利用する

オンライン上でしかOfficeを使用しない方や、ファイルの閲覧が目的の方は、無料で使える「Office Online」を利用するのがおすすめです。

Office Onlineについては以下の記事で詳しく解説しています。興味のある方はぜひあわせてご覧ください。

対処法3:Office互換ソフトを利用する

「似たような機能があれば、別にMicrosoft Officeでなくても良い」という場合は、Officeと互換性のあるソフトを利用するのも良いでしょう。Office互換ソフトは純正Officeに比べて安価なので気軽に導入できます。

ちなみに、Office互換ソフトには以下のようなものがあります。

  • Google(ドキュメント・スプレッドシート・スライド)
  • WPS Office
  • Thinkfree Office NEO

Office互換ソフトについて、詳しくはこちらをご覧ください。

まとめ

今回は、Microsoft Officeを違うパソコンに移す方法をご紹介しました。

使用しているOfficeがパソコンに最初から入っているプリインストール版でなければ、違うパソコンに移すことが可能です。古いパソコンからアンインストール⇒新しいパソコンにインストールという手順で移行しましょう。