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Excelで管理しているデータに重複が含まれていると、正確な集計や分析ができない場合があります。
とは言え、重複がないかひとつひとつ目視でチェックし、その都度手動で直すのはとても大変。ここはExcelに備わっている機能を活用して、もっと効率的に処理しましょう。
そこで今回は、Excelで重複を削除して1つだけ表示する方法をご紹介します。
Excelで重複を行ごと削除して1つだけ表示する4つの方法
まずは重複を行ごと削除して1つだけ表示する方法をご紹介します。
- 重複の削除機能を使う
- COUNTIF関数を使う
- フィルターオプションを使う
- UNIQUE関数を使う
なお、UNIQUE関数はMicrosoft 365やOffice 2021以降でなければ使用できません。以下の記事にてMicrosoft 365や最新版Officeの購入ページをご紹介していますので、Office 2019以前のバージョンをお使いの方はチェックしてみてください。
方法1：重複の削除機能を使う
重複のうち1番上だけ残してその他を行ごと削除したい場合、もっとも簡単でおすすめなのが、重複の削除機能を使う方法です。
まず、重複を含むデータ範囲を選択し、「データ」タブ⇒「重複の削除」をクリックします。
「重複の削除」が表示されたら、重複をチェックしたい列にチェックをつけ、「OK」をクリックします。
たとえば、
- 「列A」と「列B」をセットとして重複をチェックしたい → 両方の列にチェック
- 「列A」は重複していなくても、「列B」で重複があれば削除したい → 列Bにだけチェック
このような感じです。
これで重複のうち1番上だけ残ってその他が行ごと削除されます。
方法2：COUNTIF関数を使う
重複をマーキングし、フィルター機能を使って重複しないリストを作りたい場合は、COUNTIF関数を使う方法がおすすめです。この方法なら、重複する行を簡単に表示/非表示にできます。
COUNTIF関数（カウントイフ関数）とは、単一の条件に一致するセルの個数を求める関数です。
COUNTIF（範囲, 検索条件）
- 範囲（必須）
- 検索する範囲を指定する。
- 検索条件（必須）
- 検索する条件を指定する。
たとえば、B2～B8の範囲で重複をチェックし、対応するC列に結果を表示したい場合、まずC2に=COUNTIF($B$2:B2, B2)>1と入力して、この数式をC8までオートフィルします。
すると、上のデータと重複する場合は「TRUE」、重複しない場合は「FALSE」と表示されます。
次に、重複を含むデータ範囲を選択し、「データ」タブ⇒「フィルター」をクリックします。
判定列の見出しの下向き三角をクリックし、「TRUE」のチェックを外して「OK」をクリックします。
これで重複しないリストが表示されます。
データを元に戻したいときは、「データ」タブ⇒「クリア」をクリックしましょう。
方法3：フィルターオプションを使う
重複しないリストを任意の場所に抽出したい場合は、フィルターオプションを使う方法がおすすめです。
まず、「データ」タブ⇒「詳細設定」をクリックします。
「フィルターオプションの設定」が表示されたら、「指定した範囲」を選択⇒「リスト範囲」の入力ボックスをクリック⇒抽出したいデータ範囲を選択します。
「抽出範囲」の入力ボックスをクリック⇒抽出先の起点となるセルを選択⇒「重複するレコードは無視する」にチェック⇒「OK」をクリックします。
これで重複しないリストが任意の場所に抽出されます。
方法4：UNIQUE関数を使う
UNIQUE関数を使える場合は、フィルターオプションとほぼ同じことが関数でできます。
UNIQUE関数（ユニーク関数）は、重複しないデータを抽出する関数です
UNIQUE（範囲, ［検索方向］, ［回数］）
- 範囲（必須）
- 重複データを含むセル範囲を指定する。
- 検索方向（省略可）
- 重複をチェックする方法を以下のいずれかで指定する。省略すると「FALSE」として処理される。
- TRUE：右方向にチェックする。
- FALSE：下方向にチェックする
- 回数（省略可）
- 何回出現するデータを抽出するか以下のいずれかで指定する。省略すると「FALSE」として処理される。
- TRUE：1回だけ出現するデータを抽出する。
- FALSE：重複分を除いたデータを抽出する。
たとえば、A2～B8の範囲で重複しないリストをD2を起点に抽出したい場合は、D2に=UNIQUE(A2:B8)と入力します。これで重複しないリストが任意の場所に抽出されます。
Excelで重複を空白にして1つだけ表示する方法（重複に色付け）
次に、重複を行ごと削除はせず空白にして1つだけ表示する方法をご紹介します。
重複を空白にする場合、以下のような処理をおこないます。
- 重複をマーキングする
- フィルター機能でマーキングしたリストを表示し、内容を削除する
- フィルターをクリアする
重複をマーキングする方法は、さきほどご紹介したCOUNTIF関数を使う方法（判定列を作る方法）でも良いですが、今回は重複に色付けする方法をご紹介します。
mono
重複セルを一括選択できる機能があればもっと簡単なんですが、現時点ではそういった機能はないんですよね…。
手順1：重複をマーキングする
まずは見出しを除いた重複を含むデータ範囲を選択し、「ホーム」タブ⇒「条件付き書式」⇒「新しいルール」をクリックします。
「新しい書式ルール」が表示されたら、「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択して、=COUNTIF($A$2:A2, A2)>1のような数式を入力したあと、「書式」をクリックします。
なお、今回はA2～A8を選択しているので数式内でA2を指定しています。たとえば選択範囲がA3から始まる場合、数式は=COUNTIF($A$3:A3, A3)>1のようになるのでご注意ください。
「セルの書式設定」が表示されたら、「塗りつぶし」タブから重複の色を設定して「OK」をクリックします。もちろん、塗りつぶしではなくフォントの色を設定してもOKです。
「新しい書式ルール」に戻ったら「OK」をクリックします。
これで重複が設定した色でマーキングされます。
手順2：フィルター機能でマーキングしたリストを表示し、内容を削除する
次に、重複を含むデータ範囲に対してフィルターを有効にし、重複列の見出しの下向き三角をクリックして「色フィルター」⇒重複の色を選択します。
これで重複するデータだけが表示されるので、重複セルを選択して[Delete]で内容を削除します。
セルの数が多い場合は、列番号をクリックしたあと、[Ctrl]を押しながら見出しセルをクリックすると、見出しセルを除いたセルを一括で選択できます。
手順3：フィルターをクリアする
最後に、「データ」タブ⇒「クリア」をクリックしてフィルターをクリアします。これで重複のうち1番上だけ残してその他を空白にできます。
Excelで重複を1件としてカウントする方法
重複を1件としてカウントしたい場合、COUNTA関数とUNIQUE関数を使うと簡単です。
COUNTA関数（カウントエー関数）は、空白ではないセルの個数を求める関数です。
COUNTA（値1, ［値2］, …）
- 値1（必須）
- 検索する範囲を指定する。
- 値2（省略可）
- 検索する追加の範囲を指定する。
なお、「値」は最大255個まで指定できます。
件数を表示したいセルに=COUNTA(UNIQUE(重複を含むデータ範囲))という数式を入力すると、重複を1件としたデータ件数が表示されます。
UNIQUE関数が使えない場合は、重複を行ごと削除して1つだけ表示する方法でご紹介した、COUNTIF関数を使う方法で重複しないリストを作成し、ステータスバーの「◯個が見つかりました」の◯の数字を見ましょう。この数字が、重複を1件としたデータ件数です。
まとめ
今回は、Excelで重複を削除して1つだけ表示する方法をご紹介しました。
重複するデータを行ごと削除したい場合、重複の削除機能を使う方法がもっとも簡単でおすすめです。行ごと削除するのではなく、内容を削除して空白セルとして残しておきたい場合は、重複をマーキングしたうえで重複のみ表示し、手動で内容を削除すると良いでしょう。
重複を1件としてデータ件数をカウントしたい場合は、COUNTA関数とUNIQUE関数を使えば簡単に出せますよ。
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