Excelで複数シートを一枚にまとめる方法

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今回は、Excelで複数シートを一枚にまとめる方法をご紹介します。

複数シートの数値の合計を一枚にまとめたい
複数シートを一つのPDFファイルとして保存したい
複数シートを縦に結合して一枚にまとめたい
複数シートを一枚にまとめて印刷したい

上記に当てはまる方はぜひご覧ください。

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Excelで複数シートの値の合計を一枚にまとめる方法
Excelで複数シートを一つのPDFファイルとして保存する方法
Excelで複数シートを縦に結合して一枚にまとめる方法
Excelで複数シートを一枚にまとめて印刷する方法
- 2シート～4シートを一枚の片面に印刷する
- 2シートを一枚の裏表に印刷する
まとめ

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Excelで複数シートの値の合計を一枚にまとめる方法

各シートのデータ範囲が同じ位置にある場合、「統合機能」を使えば各シートの数値を合計して一枚にまとめることができます。

統合機能を使って複数シートの数値の合計を一枚にまとめるには、まず統合先シートの合計値を表示する範囲の左上のセルを選択して「データ」タブ⇒「統合」をクリックします。

「統合の設定」が表示されたら、「集計の方法」で「合計」を選択⇒「統合元データとリンクする」にチェックを付けます。

「統合元範囲」の入力ボックスにカーソルを置き、1つ目の統合元シートでデータ範囲を選択します。選択したら「追加」をクリックし、選択したデータ範囲を「統合元」に登録します。以降はその他の統合元シートを開く⇒データ範囲が選択されていることを確認して「追加」をクリックするという作業を統合元シートの数だけ繰り返します。

すべての統合元シートを登録したら、「OK」をクリックします。

これで複数シートの数値の合計が一枚にまとめられます。

統合元シートの数値を変更すると、総合先シートの合計値も変わります。

Excelで複数シートを一つのPDFファイルとして保存する方法

Excelで複数シートを一つのPDFファイルとして保存するには、まずまとめたいシート名を［Ctrl］を押しながらクリックします。

［Alt］⇒［F］⇒［E］の順に押して「エクスポート」画面を開いたら、「PDF/XPSの作成」をクリックします。あとは保存場所やファイル名を指定して保存すればOKです。

これで選択したシートが一つのPDFファイルとして保存されます。

Excelで複数シートを縦に結合して一枚にまとめる方法

Excelで複数シートを縦に結合して一枚にまとめるには、「マクロ」を使います。

マクロの使い方がわからない方は、先に以下の記事をご覧ください。

【初心者向け】Excelマクロ（VBA）の基本的な作り方・使い方を解説！

今回作成したのは、「先頭シートの左上を起点に、その他のシートのデータ範囲を順に貼り付ける」というマクロです。

このマクロを使うには、まず「標準モジュール」に以下のコードをコピペします。

Sub シートを縦に結合()

    Dim r As Long
    Dim i As Long
    
    r = 1
    
    For i = 2 To Worksheets.Count
        Worksheets(i).UsedRange.Copy
        ActiveSheet.Cells(r, 1).PasteSpecial xlPasteValues
        r = r + Worksheets(i).UsedRange.Rows.Count
    Next

    Application.CutCopyMode = False
    
    MsgBox "シートの結合が完了しました。"
    
End Sub

先頭シートを開いた状態で、「開発」タブ⇒「マクロ」をクリックします。